Sommartips för BRF styrelsen
Tips inför sommaren för dig i en Brf styrelse
Inför sommar- och semester är det bra om du som sitter i styrelsen i en bostadsrättsföreningen gör endel förberedelser innan semestern drar igång. På så sätt säkerställs att fastigheten sköts som vanligt, även när alla ledamöter har semester. Följ vår praktisk checklista för att skapa trygghet och tydlighet under sommarmånaderna.
Checklista inför sommaren för dig i BRF-styrelsen
- 1. Sommarschema: Planera vem som är tillgänglig. Sätt vem som är ansvarig med bank och förvaltare.
- 2. Information till boende: Tydliggör hur felanmälan och akuta ärenden hanteras. Informera om eventuella projekt i fastigheten.
- 3. Uppmuntra till grannsamverkan: Öka tryggheten i fastigheten.
- 4. Ekonomin och fakturor: Håll extra koll för att förhindra bedrägeri och falska fakturor.
- 5. Lån: Säkerställ att inga lån löper ut under sommaren.
- 6. Andrahandsuthyrning: Hantera korttidsuthyrningar enligt föreningens riktlinjer.
- 7. Lokaler: Håll koll på posten och semesterparagrafen.
- 8. Vid störning, agera i tid: Ta hjälp av en jurist för att skicka anmodan om rättelse.
1. Skapa sommarschema för tillgänglighet
1. Skapa sommarschema för tillgänglighet
Se till att det finns ett tydligt schema över vilka i styrelsen som är tillgängliga under sommaren. Utse en eller flera kontaktpersoner som har ansvar för bank och förvaltare.
Glöm inte att även stämma av med era leverantörer – kontrollera om era ordinarie kontaktpersoner är på plats eller om andra tillfälliga kontakter gäller.
2. Informera medlemmar och hyresgäster
2. Informera medlemmar och hyresgäster
- Hur felanmälan görs vid brister i gemensamma utrymmen
- Vart man vänder sig vid akuta händelser, såsom vattenläckor
- Om det pågår projekt i fastigheten – hur dessa påverkar boendemiljön och hur arbetet fortlöper under sommaren
- Trivselregler i föreningen – påminn gärna om regler för balkongen.
3. Uppmuntra till grannsamverkan
3. Uppmuntra till grannsamverkan
Uppmuntra till grannsamverkan
Även om föreningen inte har någon uttalad grannsamverkan, kan små insatser öka tryggheten.
Bild: Grannsamverkan.se
- Berätta för närmsta grannar vid resor och kanske be om hjälp att ta hand om posten
- Informera grannar om hanterverkare ska komma
- Släpp inte in obekanta i porten. Använd gärna Polisens informationsanslag för trapphuset som påminnelse till de boende
- Var vänligt vaksam mot okända personer i fastigheten – ställ frågor på ett naturligt sätt, som ”Är du nyinflyttad?”
- Låt hemmet se bebott ut även vid frånvaro
4. Var extra vaksam kring ekonomin
4. Var extra vaksam kring ekonomin
Sommaren är en period då bedrägeriförsök tyvärr ökar. Därför är det extra viktigt att ha koll på ekonomin. Ledamöter som attesterar fakturor bör vara extra noggranna med att granska leverantörsfakturor.
5. Ha koll på Lån och förfallodatum
5. Ha koll på Lån och förfallodatum
Säkerställ så att inga lån löper ut under sommarperioden och riskeras att missas. Eventuella omförhandlingar bör ske innan semesterperioden.
6. Andrahands- och korttidsuthyrning
6. Andrahands- och korttidsuthyrning
Sommaren innebär ofta fler korttidsuthyrningar. Påminn de boende om föreningens regler och ha koll på vad som sker. Tänk på att omfattande uthyrning via exempelvis Airbnb kan ses som kommersiell verksamhet, även om bostadsrättslagen inte uttryckligen förbjuder korttidsuthyrning.Tänk på:
- Alla andrahandsuthyrningar kräver styrelsens godkännande
- Ansökan ska innehålla information om hyresgäst, period och skäl till uthyrningen
- Styrelsen kan tydliggöra föreningen policy kring korttidsuthyrning genom skrivelse i föreningens trivselregler eller stadgar.
7. Föreningar med lokaler – se upp med semsterparagrafen, håll extra koll på posten!
7. Föreningar med lokaler – se upp med semsterparagrafen, håll extra koll på posten!
Kortfattat innebär semesterparagrafen följande. Om en lokalhyresgäst skickar en förfrågan om överlåtelse, måste den besvaras inom tre veckor. Annars kan hyresgästen få rätt att säga upp sitt avtal i förtid.
Detta regleras i den så kallade semesterparagrafen (paragraf 32) i hyreslagen. Tyvärr förekommer det att hyresgäster utnyttjar paragrafen i hopp om att styrelsen ska missa förfrågan under sommaren.
För att undvika problem:
- Ha koll på posten under sommaren
- Besvara alla överlåtelseförfrågningar gällande lokaler inom tre veckor, även om de är ofullständiga
- Om information saknas, neka överlåtelsen så länge och be om komplettering
8. Vid störningar – agera i tid
8. Vid störningar – agera i tid
Sommaren innebär ofta förändrade rutiner i vardagen, och då kan störningar lättare uppstå. Det kan handla om otillåten andrahandsuthyrning, högljudda fester eller andra störande beteenden.
För att åtgärda en störning från en medlem krävs att en anmodan om rättelse skickas. Denna måste både formuleras korrekt och skickas inom rätt tid för att vara juridiskt giltig.
Vi rekommenderar därför att styrelsen rådfrågar en jurist för att säkerställa att processen hanteras korrekt från början.
Här hittar du våra personliga och trygga förvaltningstjänster
Ekonomisk förvaltning
Vi anpassar den ekonomiska förvaltningen efter din förenings behov. Med personlig rådgivning och smarta digitala verktyg ger vi förslag som stärker föreningens utveckling.
Teknisk förvaltning
Teknisk förvaltning som höjer fastighetens värde, med personlig närvaro, proaktivt agerande och en modern kundportal som gör ärenden och livet i styrelsen enklare.
Fler tjänster
Vi hjälper BRF:er och samfälligheter att planera för framtiden – med underhållsplaner, energideklarationer, analyser och projektledning som skapar långsiktigt värde.