Digital föreningsbrevlåda

Digital föreningsbrevlåda

Du som Fastum kund kan ha en digital föreningsbrevlåda i vår kundportal. Det ökar säkerheten i att all post kommer fram. Dessutom är det bekvämt med en avisering när ni fått ny post.

Home » Övriga tjänster » Digital föreningsbrevlåda i kundportalen

Fördelar med digital föreningsbrevlåda

  • Säkert – minskar risken att viktig post försvinner eller blir liggande.
  • Bekvämt – styrelsen får avisering via e-post när ny post finns att läsa.
  • Tillgängligt – all post samlas i kundportalen och är tillgänglig för hela styrelsen.
  • Strukturerat – vi hanterar arkivering och sortering; sökfunktionen underlättar efterforskning.
  • Effektivt – post som rör förvaltningen kan vi hantera direkt, vilket sparar tid åt styrelsen.

Så här fungerar det

Föreningens inkommande post skickas för skanning och tolkning. Den konverteras till PDF och hamnar automatiskt i föreningens kundportal – bakom inloggning och endast tillgänglig för behöriga styrelsemedlemmar.

Integration med andra aktörer på marknaden

Kivra Business

Vår tjänst för digital föreningsbrevlåda är direkt kopplad till Kivra Business. För att vi ska kunna aktivera integrationen krävs att vi får veta om föreningen redan använder – eller planerar att börja använda – Kivras tjänster. Vänligen informera oss i god tid.

Myndighetspost

Om föreningen använder Myndighetspost krävs en åtgärd från styrelsens sida. I samband med att vår tjänst Digital föreningsbrevlåda startas upp, är det nödvändigt att logga in i föreningens användarkonto för Myndighetspost och ställa in att all inkommande post ska vidarebefordras till Kivra.

Vad kostar det att ha tjänsten digital brevlåda?

Kostnaden är baserad på antal lägenheter som finns i föreningen. Här nedan följer prisbilden.

1–20 lägenhet = 250 kr per månad
21–50 lägenhet = 310 kr per månad
51– lägenhet = 425 kr per månad

Priset anges exklusive moms och i 2026 års kostnadsläge och erbjuds bara till Fastums förvaltningskunder.

digital föreningsbrevlåda

Så här startar du digital brevlåda

  1. Kontakta er ekonomiska förvaltare eller fyll i en intresseanmälan
  2. Föreningen får ett avtal med villkor för tjänsten – som signeras digitalt
  3. Styrelsen gör en adressändring till Bolagsverket via Verksamt.
  4. Vi rekommenderar även att styrelsen eftersänder posten under en övergångsperiod via Svensk Adressändring
  5. Kort efter att adressändring är klar, sätter tjänsten igår. Föreningen tilldelas en ny postadress
  6. Tjänsten startar – posten landar i kundportalen!

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på Fastum AB, orgnr. 556730-0883 använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Markera för att samtycka till användning av Nödvändiga cookies
Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Cookies för statistik

Markera för att samtycka till användning av Cookies för statistik
För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för annonsmätning

Markera för att samtycka till användning av Cookies för annonsmätning
För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

Markera för att samtycka till användning av Cookies för personlig annonsmätning
För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

Markera för att samtycka till användning av Cookies för anpassade annonser
För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata