Föreningsstämma, det här behöver du veta som medlem

Årsstämman i en bostadsrättsförening är det högsta beslutande mötet där medlemmarna fattar beslut om styrelse, ekonomi och viktiga frågor som rör föreningen och fastigheten. Som medlem har du rätt att delta, rösta, ställa frågor och påverka besluten.

I den här guiden går vi igenom hur årsstämman fungerar, från kallelse och motioner till vad som händer under själva mötet.

Home » Brf kunskap » Om föreningsstämman – för dig som medlem

Föreningsstämman är en gång per år

Föreningsstämman (årsstämma) ska hållas i alla bostadsrättsföreningar minst en gång per år, senast sex månader efter räkenskapsårets slut. Stämmans beslut ska sedan styrelsen ansvara för och säkerställa att besluten genomförs. Styrelsen ansvarar också över den dagliga förvaltningen av fastigheten. Utöver den ordinarie årsstämman kan styrelsen kalla till extra stämma om det behövs för att ta upp en särskild fråga.

Som medlem i en bostadsrättsförening är stämman ditt tillfälle att påverka föreningens framtid!

Kallelsen är din inbjudan till årsstämman

Innan stämman hålls får du en kallelse från styrelsen. Styrelsen ska skicka ut den tidigast sex veckor och senast fyra veckor innan stämman (eller enligt vad som står i föreningens stadgar). Men allra senast minst två veckor före. I kallelsen står tid och plats för stämman. Vissa föreningar håller fysiska möten, andra erbjuder digitalt deltagande – så kallad hybridstämma. Sedan en tid tillbaka kan föreningar välja att i sina stadgar tillåta digital kallelse via e-post.

Är du styrelseledamot och söker stöd runt årsstämman? Kontakta oss

Så förbereder du dig inför föreningsstämman

Läs årsredovisningen – för att få koll på föreningens ekonomi. Lär dig mer om hur du tolkar den.
Förstå din roll – du deltar för att rösta för eller emot de förslag som tas upp.
Skriv en motion – om du vill lyfta en fråga eller ett förslag.

Hur skriver jag en motion inför årsstämman?

Att skriva en motion är ett enkelt sätt att påverka din förening. Så här gör du:

Ge motionen en kort och tydlig rubrik.
Beskriv bakgrunden och varför du tycker att frågan är viktig.
Avsluta med en ”att-sats” – alltså ditt konkreta förslag till beslut. Exempel: ”Jag föreslår därför att årsstämman beslutar att köpa nya trädgårdsmöbler till gården.

En motion är ett förslag som du som medlem lämnar in för att stämman ska ta ställning till. Du kan skriva den själv eller tillsammans med andra medlemmar. Du kan skicka in motioner när som helst under året, men tänk på att stadgarna ofta anger ett sista datum inför föreningsstämman.

Det är också viktigt att motionen handlar om något som föreningsstämman faktiskt kan besluta om. Till exempel beslutar inte stämman om nivån på årsavgiften, men du kan föreslå att styrelsen ska utreda en viss förändring.

Styrelsens svar på motioner

Inför stämman får alla medlemmar ta del av styrelsens svar på varje motion, tillsammans med kallelsen. Om din motion går vidare för beslut på föreningsstämman får de medverkande rösta på ditt förslag.

Vad tas upp på föreningsstämman?

I kallelsen finns en dagordning som mötet följer. Under stämman går man igenom varje punkt och medlemmarna röstar i frågorna.
Vanliga beslutspunkter är:

fastställande av resultat- och balansräkning
hur årets resultat ska användas
val av styrelse och suppleanter
beslut om arvoden
beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman kan också fatta beslut i större frågor, som förändringar av mark eller byggnader. Men bara de frågor som finns med i kallelsen får tas upp och beslutas om.

Rösträtt

Äger du en lägenhet tillsammans med någon annan delar ni på rösträtten, ni har alltså en gemensam röst och måste välja vem av er som ska rösta.

Äger du flera lägenheter i samma förening har du bara en röst. Desamma gäller om ni är tre som äger en lägenhet. Dessa regler gäller oavsett vad stadgarna säger. Men i vissa fall, till exempel om bostadsrätten gäller ett garage, förråd eller lager – kan rösträtten vara begränsad enligt stadgarna.

För att ha rösträtt behöver du ha betalat dina avgifter till bostadsrättsföreningen.

Efter föreningsstämman

Efter stämman skriver styrelsen ett protokoll som alla medlemmar ska kunna ta del av. Styrelsen håller också ett konstituerande möte, där de fördelar de olika rollererna, som ordförande, sekreterare och kassör.

Har du deltagit i stämman har du gjort en viktig insats och tagit tillvara på din möjlighet till inflytande. Kanske har det också väckt lusten att engagera dig ännu mer i föreningen?

Läs gärna vidare i vår artikel: Ansvar och rättigheter för BRF styrelsen.

Vad betyder orden som används vid årsstämma?

Ansvarsfrihet

När medlemmarna beviljar ansvarsfrihet innebär beslutet att föreningen godkänner styrelsens förvaltning och avstår från att ställa skadeståndsanspråk mot styrelsen för det gånga verksamhetsåret.

Fullmakt

Ett skriftligt dokument som ger någon annan rätt att rösta för dig om du inte kan närvara på stämman.

Hybridstämma

En stämma där medlemmarna kan delta både på plats och digitalt.

Konstituerande möte

Möte som styrelsen håller efter stämman, där de fördelar roller som ordförande, sekreterare och kassör.

Motion

Ett förslag från en medlem som stämman ska ta ställning till.

Ombud

En person som du utser genom fullmakt att delta och rösta i ditt ställe på stämman.

Proposition

Ett formellt förslag från styrelsen som stämman röstar om.

Röstlängd

Lista över vilka medlemmar som har rätt att rösta på stämman.

Suppleant

En ersättare som kan gå in i styrelsen om en ordinarie ledamot avgår eller är frånvarande.

Votering

En formell omröstning där medlemmarnas röster räknas för att fatta beslut vid en föreningsstämma.

Vanliga frågor om stämman

Om vi inte kan enas i en fråga under föreningsstämman – vad händer då?

Om medlemmarna inte kan fatta beslut kan stämman besluta att fortsätta mötet en annan dag. Det kallas en fortsatt föreningsstämma.

Kan jag ta med någon till stämman?

Ja, du får ta med ett biträde som stöd – till exempel din make, sambo eller en annan medlem. Biträdet får prata på mötet men inte rösta.

Vad händer om röstningen blir oavgjord under stämman?

Det är ovanligt, men om det händer har stämmoordföranden utslagsröst.
I vissa fall kan frågan skjutas upp till nästa stämma.

Denna webbplats använder cookies

Hantera dina cookieinställningar