Bästa tipsen när ni ska upphandla ekonomisk förvaltning för Brf
Att välja rätt ekonomisk förvaltare är avgörande för er bostadsrättsförenings ekonomi och administration. Utbudet varierar, och det gäller att jämföra rätt faktorer – inte bara pris. Som styrelse har ni dessutom ett stort ansvar för att föreningens ekonomi sköts korrekt och i enlighet med lagen.
Ansvar för föreningens ekonomiska förvaltning innebär:
- Hålla medlems- och lägenhetsförteckning uppdaterad
- Sköta föreningens ekonomi: in- och utbetalningar, bokföring, årsredovisning och försäkringar
- Besluta i medlemsfrågor som inträde, störningar och andrahandsuthyrning
Många av dessa uppgifter hanteras av en ekonomisk förvaltare, men det juridiska ansvaret ligger alltid hos styrelsen. Därför är det viktigt att noggrant välja en pålitlig aktör som passar föreningens behov. Här går vi igenom stegen för en trygg och effektiv upphandling.
Vad kostar ekonomisk förvaltning till Brf?
Beroende på föreningens förutsättningar, antal lägenheter och vilka tjänster som ingår inom avtal kan kostnaden variera. Men generellt kan man säga att en ekonomisk förvaltning ligger runt 1000 kr per lägenhet och år. Läs mer om vår ekonomiska förvaltning för bostadsrättsföreningar.
Detta påverkar priset:
- Antal lägenheter – större föreningar får ofta ett lägre pris per lägenhet
- Särskilda förutsättningar – t.ex. oäkta föreningar brukar få ett högre pris
- Vad som ingår i och vad som är tilläggstjänster
Ta del av vår enkla guide för en smidig och genomtänkt ekonomisk BRF upphandling nedan.
Steg för steg – så upphandlar ni ekonomisk förvaltning
Att upphandla ekonomisk förvaltning kan kännas svårt. Utbudet varierar, tjänsternas innehåll skiljer sig åt och styrelsen behöver få en rättvis bild av vad ni faktiskt köper. Därför är det klokt att jämföra några olika förvaltare, titta på vad som ingår i tjänsten och säkerställa att ni får rätt stöd – från bokföring och aviseringar till rådgivning och digitala verktyg.
För att göra ert arbete enklare har vi tagit fram en checklista som guidar er genom hela processen. Ladda ner den och använd den som stöd när ni väljer den förvaltare
Så utvärderar ni offerterna vid upphandling av ekonomisk förvaltning
Sammanställ ett tydligt beslutsunderlag. Jämför inte bara priset – utred även tillkommande kostnader. Förvaltare har olika strategier, så säkerställ en rättvis jämförelse genom att klargöra eventuella oklarheter med offertgivarna.
Kom ihåg att vara tydliga med era förväntningar gentemot förvaltaren! Då kommer ni med stor sannolikhet att känna er nöjda som kund!
Så tar ni ett tryggt beslut
Inför styrelsens beslut är referenser och dialog avgörande. Kontakta andra BRF:er och bjud in förvaltaren till ett styrelsemöte. När alla ledamöter delar samma bild av uppdraget skapas bättre förutsättningar för ett tryggt och långsiktigt samarbete.
