Så förbereder du dig inför föreningsstämman
- Läs årsredovisningen – för att få koll på föreningens ekonomi. Lär dig mer om hur du tolkar den.
- Förstå din roll – du deltar för att rösta för eller emot de förslag som tas upp.
- Skriv en motion – om du vill lyfta en fråga eller ett förslag.
Hur skriver jag en motion inför årsstämman?
Att skriva en motion är ett enkelt sätt att påverka din förening. Så här gör du:
- Ge motionen en kort och tydlig rubrik.
- Beskriv bakgrunden och varför du tycker att frågan är viktig.
- Avsluta med en ”att-sats” – alltså ditt konkreta förslag till beslut. Exempel: ”Jag föreslår därför att årsstämman beslutar att köpa nya trädgårdsmöbler till gården.
En motion är ett förslag som du som medlem lämnar in för att stämman ska ta ställning till. Du kan skriva den själv eller tillsammans med andra medlemmar. Du kan skicka in motioner när som helst under året, men tänk på att stadgarna ofta anger ett sista datum inför föreningsstämman.
Det är också viktigt att motionen handlar om något som föreningsstämman faktiskt kan besluta om. Till exempel beslutar inte stämman om nivån på årsavgiften, men du kan föreslå att styrelsen ska utreda en viss förändring.
Styrelsens svar på motioner
Inför stämman får alla medlemmar ta del av styrelsens svar på varje motion, tillsammans med kallelsen. Om din motion går vidare för beslut på föreningsstämman får de medverkande rösta på ditt förslag.
Vad tas upp på föreningsstämman?
I kallelsen finns en dagordning som mötet följer. Under stämman går man igenom varje punkt och medlemmarna röstar i frågorna.
Vanliga beslutspunkter är:
- fastställande av resultat- och balansräkning
- hur årets resultat ska användas
- val av styrelse och suppleanter
- beslut om arvoden
- beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman kan också fatta beslut i större frågor, som förändringar av mark eller byggnader. Men bara de frågor som finns med i kallelsen får tas upp och beslutas om.
Rösträtt
Äger du en lägenhet tillsammans med någon annan delar ni på rösträtten, ni har alltså en gemensam röst och måste välja vem av er som ska rösta.
Äger du flera lägenheter i samma förening har du bara en röst. Desamma gäller om ni är tre som äger en lägenhet. Dessa regler gäller oavsett vad stadgarna säger. Men i vissa fall, till exempel om bostadsrätten gäller ett garage, förråd eller lager – kan rösträtten vara begränsad enligt stadgarna.
För att ha rösträtt behöver du ha betalat dina avgifter till bostadsrättsföreningen.
Efter föreningsstämman
Efter stämman skriver styrelsen ett protokoll som alla medlemmar ska kunna ta del av. Styrelsen håller också ett konstituerande möte, där de fördelar de olika rollererna, som ordförande, sekreterare och kassör.
Har du deltagit i stämman har du gjort en viktig insats och tagit tillvara på din möjlighet till inflytande. Kanske har det också väckt lusten att engagera dig ännu mer i föreningen?
Läs gärna vidare i vår artikel: Ansvar och rättigheter för BRF styrelsen.
Vad betyder orden som används vid årsstämma?
Ansvarsfrihet
Ansvarsfrihet
När medlemmarna beviljar ansvarsfrihet innebär beslutet att föreningen godkänner styrelsens förvaltning och avstår från att ställa skadeståndsanspråk mot styrelsen för det gånga verksamhetsåret.
Fullmakt
Fullmakt
Ett skriftligt dokument som ger någon annan rätt att rösta för dig om du inte kan närvara på stämman.
Hybridstämma
Hybridstämma
En stämma där medlemmarna kan delta både på plats och digitalt.
Konstituerande möte
Konstituerande möte
Möte som styrelsen håller efter stämman, där de fördelar roller som ordförande, sekreterare och kassör.
Motion
Motion
Ett förslag från en medlem som stämman ska ta ställning till.
Ombud
Ombud
En person som du utser genom fullmakt att delta och rösta i ditt ställe på stämman.
Proposition
Proposition
Ett formellt förslag från styrelsen som stämman röstar om.
Röstlängd
Röstlängd
Lista över vilka medlemmar som har rätt att rösta på stämman.
Suppleant
Suppleant
En ersättare som kan gå in i styrelsen om en ordinarie ledamot avgår eller är frånvarande.
Votering
Votering
En formell omröstning där medlemmarnas röster räknas för att fatta beslut vid en föreningsstämma.
Vanliga frågor om stämman
Om vi inte kan enas i en fråga under föreningsstämman – vad händer då?
Om vi inte kan enas i en fråga under föreningsstämman – vad händer då?
Om medlemmarna inte kan fatta beslut kan stämman besluta att fortsätta mötet en annan dag. Det kallas en fortsatt föreningsstämma.
Kan jag ta med någon till stämman?
Kan jag ta med någon till stämman?
Ja, du får ta med ett biträde som stöd – till exempel din make, sambo eller en annan medlem. Biträdet får prata på mötet men inte rösta.
Vad händer om röstningen blir oavgjord under stämman?
Vad händer om röstningen blir oavgjord under stämman?
Det är ovanligt, men om det händer har stämmoordföranden utslagsröst.
I vissa fall kan frågan skjutas upp till nästa stämma.
