checklista efter stämman

Checklista efter Brf stämman

För dig i styrelsen – vad behöver göras nu?

Efter en genomförd föreningsstämma är det viktigt att du som styrelsemedlem snabbt tar tag i de administrativa och praktiska åtgärder som säkerställer kontinuitet och tydlighet i föreningens förvaltning. Här har vi sammanställt en checklista över viktiga punkter att ha koll på – för både nyvalda och omvalda styrelseledamöter. Har du inte haft din stämma än och vill ha stöd?

Vi hjälper er gärna med stämman
Hem » Brf kunskap » Checklista efter Brf stämman

Checklista för en bra start efter Brf stämman

  • Håll ett konstituerande möte
    Boka ett konstituerande möte för den nya styrelsen så snart som möjligt. På mötet utses bland annat roller inom styrelsen som ordförande, sekreterare m.fl. Kontrollera om era stadgar innehåller särskilda bestämmelser kring hur detta ska genomföras.
  • Informera den ekonomiska förvaltaren
    Skicka relevanta dokument till er ekonomiska förvaltare, såsom:
    • Protokoll från föreningsstämman
    • Protokoll från det konstituerande styrelsemötet
    • Undertecknad årsredovisning
    • Eventuellt uppdaterade stadgar
    Dessa dokument är viktiga för att säkerställa korrekt hantering av föreningens administration.
  • Anmäl ändringar till Bolagsverket
    Om styrelsens sammansättning förändrats, glöm inte att uppdatera detta hos Bolagsverket. Anmälan ska göras så snart som möjligt efter stämman.
  • Uppdatera fullmakter och behörigheter
    Gå igenom och justera styrelsens fullmakter och behörigheter i relevanta system och tjänster. Det gäller exempelvis:
    • Kundportaler och kommunikationsverktyg
    • System för attestering av fakturor
    • Tillgång till föreningens digitala dokument
  • Gå igenom leverantörer och avtal
    Säkerställ att den nya styrelsen har god kännedom om vilka leverantörer föreningen samarbetar med. Det inkluderar både kontaktuppgifter och pågående avtal. En god överblick minskar risken för missförstånd och underlättar vid framtida kontakter.
  • Satsa på kunskap för nya ledamöter
    Ge nya ledamöter möjlighet att komma in i uppdraget med rätt kunskap. Många förvaltare erbjuder introduktionskurser för nya styrelseledamöter – ett bra sätt att bygga trygghet och gemensam förståelse i styrelsen. Spana in vår kurs: ny i styrelsen.
  • Visa uppskattning till avgående ledamöter
    Att tacka de som lämnar sina uppdrag visar uppskattning och stärker föreningens kultur. Även valberedningen förtjänar ett tack för sitt viktiga arbete inför stämman.
  • Genomför en ordentlig överlämning
    Se till att nya ledamöter får tillgång till viktiga dokument, exempelvis:
    • Tidigare protokoll
    • Status på pågående projekt
    • Budget- och underhållsplaner
    En strukturerad överlämning gör det lättare för nya styrelsen att snabbt komma in i arbetet och fatta välgrundade beslut.

Styrelsearbetet börjar med rätt stöd

Att kliva in i en styrelse är både spännande och ansvarsfullt. Ofta ärver man avtal och samarbetspartners som tidigare styrelser valt – men det betyder inte att ni måste fortsätta på samma sätt. Som ny styrelse vill man ofta skapa sin egen väg, få ordning och reda och känna att man har rätt stöd för att ta kloka beslut.
I vårt kunskapsbibliotek hittar du mängder av tydlig och användbar information som hjälper dig i din nya roll: allt från ekonomi och underhåll till trygghet och föreningsjuridik.
En ny styrelse på plats? Då är det viktigare än någonsin att ha en förvaltare som guidar, påminner och finns med i varje steg – från första protokollet till planering av större projekt.
Med rätt partner vid er sida blir både uppstarten och det löpande styrelsearbetet enklare, tryggare och mer effektivt.

Vill ni ha stöd med förvaltning? Begär kostnadsfri offert här!
Fastighetsförvaltning brf

Här hittar du våra personliga och trygga förvaltningstjänster

ekonomisk förvaltning

Ekonomisk förvaltning

Vi anpassar den ekonomiska förvaltningen efter din förenings behov. Med personlig rådgivning och smarta digitala verktyg ger vi förslag som stärker föreningens utveckling.

Till ekonomisk förvaltning
teknisk förvaltning

Teknisk förvaltning

Teknisk förvaltning som höjer fastighetens värde, med personlig närvaro, proaktivt agerande och en modern kundportal som gör ärenden och livet i styrelsen enklare.

Till teknisk förvaltning

Fler tjänster

Vi hjälper BRF:er och samfälligheter att planera för framtiden – med underhållsplaner, energideklarationer, analyser och projektledning som skapar långsiktigt värde.

Till övriga tjänster