Så skriver du en förvaltningsberättelse

Beskriv kort föreningen och dess fastighet: 

• Fastighetens beteckning och adress 
• Antal lägenheter (bostadsrätter och eventuella hyresrätter) 
• Lokaler, garage, parkeringsplatser 
• När föreningen bildades 

Tips från Fastum: Håll det kort – det här sätter ramen, inte hela berättelsen. 

Exempeltext:
Bostadsrättsföreningen Solgläntan äger och förvaltar fastigheten Solgläntan 3 på Solgläntavägen 12 i Stockholm. Föreningen består av 45 bostadsrättslägenheter och 2 hyresrätter samt 3 lokaler. Till fastigheten hör 20 garageplatser och 10 parkeringsplatser. Föreningen bildades 1998. 

Här berättar ni vad som faktiskt har hänt: 

• Genomförda underhållsåtgärder 
• Större reparationer eller investeringar 
• Förändringar i lån eller avgifter 
• Viktiga styrelsebeslut  

Tips från Fastum: Håll det kort – det här sätter ramen, inte hela berättelsen. 

Exempeltext:
Under året har föreningen genomfört renovering av avloppsrören (så kallad relining), ett planerat underhåll enligt underhållsplanen. Projektet genomfördes inom budget och utan större störningar för de boende

En flerårsöversikt ger en snabb bild av utvecklingen över tid, ofta 3–5 år: 

• Nettoomsättning 
• Resultat 
• Avgift per kvm 
• Lån per kvm 
• Soliditet 

Detta är särskilt uppskattat av nya medlemmar och spekulanter.

Flerårsöversikten visar föreningens ekonomiska utveckling under de senaste åren avseende nettoomsättning, resultat, avgift per kvadratmeter, lån per kvadratmeter samt soliditet. Nyckeltalen ger en översiktlig bild av föreningens ekonomiska ställning och långsiktiga stabilitet.  

Exempeltext om föreningen bytt till K3 under året:
Föreningen har under året övergått från K2 till K3. Detta har medfört ökade avskrivningar och därmed ett lägre redovisat resultat, utan påverkan på föreningens likviditet eller ekonomi i övrigt. 

Byte av redovisningsregelverk från K2 till K3 innebär att kostnader för fastigheten fördelas över längre tid genom komponentavskrivning. Detta kan ge ett lägre redovisat resultat på kort sikt, men ger en mer rättvisande bild av fastighetens långsiktiga värde och underhållsbehov. 

Beskriv om föreningen har en underhållsplan 

Exempeltext om föreningen bytt till K3 under året:
Föreningens fastighet är uppförd 19xx och underhålls enligt en långsiktig underhållsplan som sträcker sig över xx år (30 eller 50 år är vanligt). Underhållsplanen uppdaterades under året i samarbete med vår tekniska förvaltare. 

Under året har följande underhållsåtgärder genomförts: (punkta upp vad för underhålls som genomförts under året) 
Här beskriver ni vad som genomförts ex. OVK-besiktning , justering av värmesystem , målning av trapphus .

Redovisa nedan för att skapa skapar transparens och förtroende. 

• Styrelsens sammansättning 
• Revisorer och valberedning Nettoomsättning 

Exempeltext:
Under verksamhetsåret har styrelsen för Bostadsrättsföreningen Solgläntan haft följande sammansättning: 

Styrelsen och valberedning 
Ordförande: NN, Ledamöter: NN, NN, NN, Suppleant: NN Styrelsen har sammanträtt vid X protokollförda möten under året och ansvarat för föreningens organisation, ekonomi och förvaltning i enlighet med gällande stadgar och beslut fattade av föreningsstämman. Valberedningen har bestått av: NN (sammankallande) och NN. 

Förvaltare och revisorer 
Förvaltare: Både den ekonomiska och tekniska förvaltningen sköts av Förvaltare AB. Ordinarie revisor: Revisionsbyrån Trygg Revision AB, Revisorssuppleant: NN

Har något viktigt hänt efter årsskiftet? Med detta visar ni att styrelsen har koll, även framåt. 

• Räntejusteringar 
• Beslut om större projekt 
• Oväntade skador eller försäkringsärenden 

Exempeltext:
Efter räkenskapsårets utgång har följande väsentliga händelser inträffat som kan ha betydelse för bedömningen av föreningens framtida ekonomi och verksamhet. 

Exempel – räntejustering 
Under början av det nya verksamhetsåret har föreningen omförhandlat delar av sina lån, vilket medfört justerade räntor i linje med rådande marknadsförutsättningar. 

Exempel – beslut om större projekt 
Styrelsen har efter räkenskapsårets slut fattat beslut om att genomföra [åtgärd/projekt], i enlighet med föreningens underhållsplan. Projektet planeras att genomföras under kommande verksamhetsår. 

Exempel – skada eller försäkringsärende 
Efter räkenskapsårets slut har en vattenskada uppstått i fastigheten. Skadan har hanterats i samarbete med föreningens försäkringsbolag och bedöms inte ha någon väsentlig påverkan på föreningens långsiktiga ekonomi. 

Om inget har hänt  
Inga väsentliga händelser har inträffat efter räkenskapsårets slut. 

Avsluta med styrelsens förslag till hur årets resultat ska disponeras, i linje med ekonomisk förvaltning och långsiktig stabilitet.