Guide – så upphandlar du teknisk förvaltning


Läs vår guide till vad du bör tänka på för en bra upphandling av teknisk förvaltning.

Hem » Brf kunskap » Så upphandlar du teknisk förvaltning


Så lyckas ni med upphandling av teknisk förvaltning i er BRF

Som styrelseledamot ansvarar du för att upphandla teknisk förvaltning och se till att fastigheten sköts lagligt, kostnadseffektivt och hållbart. En bra teknisk förvaltning skapar trygghet och en fungerande vardag för de boende. Oavsett om behovet uppstår av missnöje, önskan att konkurrensutsätta eller för att tjänsten saknas – här är våra bästa tips när du ska upphandla teknisk förvaltning för din bostadsrättsförening.

Estimated reading time: 5 minuter

Starta upphandlingen av den tekniska förvaltning med ett grundligt förarbete

Starta upphandlingen av din tekniska förvaltning med ett grundligt förarbete.
Det finns många sätt att göra en upphandling av teknisk förvaltning på. Vissa föreningar vill inkludera alla fastighetsrelaterade tjänster, som städning och markskötsel, i en enda offert. 

Vår guide ger dig en strukturerad väg till en lyckad upphandling. Här kan du läsa mer om olika begrepp inom teknisk förvaltning.

Jag vill gärna ha kostnadsfri offert


Förbered upphandlingen av teknisk förvaltning.

  • Säg upp nuvarande leverantör i god tid: Läs avtalet för att se vilken uppsägningstid ni har.
  • Tillsätt en arbetsgrupp eller person: Denna ska vara ansvarig för att sköta upphandlingen. För stora föreningar kan en extern upphandlare ibland vara att föredra.
  • Ta in minst tre offerter: Detta är en bra tumregel för att konkurrensutsätta leverantörer och säkerställa bästa pris och kvalitet. Tänk på att det inte alltid är bäst med lägsta pris.
  • Säkerställ att du upphandlar liknande tjänster för att enkelt kunna jämföra mellan olika offerter

Så här går du tillväga när du upphandlar teknisk förvaltning

Utvärdera offerter du fått in vid upphandlingen av tekniska förvaltningen

  • Samla alla offerter i ett tydligt beslutsunderlag.
  • Se bortom priset och kontrollera vad som ingår, och vad som kan tillkomma.
  • Olika tekniska förvaltare arbetar på olika sätt. Därför är det viktigt att jämföra offerterna på samma grunder.

Är något oklart? Ställ frågor till leverantören. Det ger ett rättvist underlag och ett tryggare beslut.

Styrelsen beslutar om valet av teknisk förvaltare

Innan ni bestämmer er, ta alltid referenser. Kontakta andra föreningar som anlitat samma förvaltare och fråga hur samarbetet fungerar.

Ett tips är att bjuda in leverantören till ett styrelsemöte. Det ger hela styrelsen en bättre känsla för arbetssätt, engagemang och kompetens.

Var tydliga med era förväntningar från start, då kommer ni med stor sannolikhet att känna er nöjda som kund!

guide upphandla teknisk förvaltning

Fastum- en personlig och proaktiv teknisk förvaltning

Vi ser mer än bara byggnader, vi ser helheten, människorna, behoven och potentialen i varje fastighet.
Vår tekniska förvaltning är personlig, rådgivande och proaktiv – så att du kan känna dig trygg med att rätt saker görs, i rätt tid och hjälper dig i styrelsen med att ta kloka beslut.

Jag vill gärna ha en kostnadsfri offert på teknisk förvaltning