Som styrelseledamot i en bostadsrättsförening har du både ansvar och skyldigheter. Att rekrytera ledamöter kan vara svårt då uppdraget ibland upplevs som tungt. Därför är det viktigt med en förvaltare som kan ge stöd vid behov.
Nedan följer en översikt av viktiga rättigheter och skyldigheter för en brf-styrelse, utan att vara heltäckande.
Rättigheter
Som styrelseledamot i en brf har du rätt att:
- Delta i styrelsemöten. Styrelsemöten är stängda för övriga medlemmar
- Företräda föreningen, teckna avtal och vara firmatecknare
- Upplåta bostadsrätter och teckna upplåtelseavtal
- Bestämma storleken på årsavgifter
Tre sammanfattande punkter att komma ihåg i ditt styrelsearbete
- Styrelsens ansvar för utförande, men det kan delegeras bort.
- Det juridiska ansvaret ligger alltid kvar hos styrelsen.
- Styrelsen har en kontrollfunktion och bör noggrant och kontinuerligt granska de leverantörer de samarbetar med.
Att vara ledamot innebär att man har en del rättigheter, men framför allt ansvar och skyldigheter. Med rätt stöd från en förvaltare som passar er, blir det dock mycket enklare. Har din förening behov av ekonomisk- eller teknisk förvaltning?
Skyldigheter och ansvar
Nedan följer några centrala ansvarsområden och skyldigheter som du i en bostadsrättsförenings styrelse bör känna till.
Löpande förvaltning
Styrelsen ansvarar för den dagliga driften i föreningen, vilket innebär att ni behöver se till att allt fungerar så att boendet är tryggt och bekvämt. Det handlar om saker som att soporna hämtas, att det finns el och värme, och att ekonomin sköts. Utöver dessa självklara uppgifter omfattar den dagliga driften även sådant som inte är reserverat för föreningsstämman.
Föreningsstämman bestämmer i frågor som ligger utanför den dagliga driften, till exempel:
- Val av ledamöter
- Beviljande av ansvarsfrihet
- Ge styrelsen direktiv
- Väsentliga förändringar på fastigheten
- Fastställande av stadgar
Om stämman ger styrelsen direktiv som inskränker på ert ansvar som styrelse ska ni inte verkställa sådana beslut. Det är dock viktigt att noggrant bedöma om ett beslut verkligen inskränker styrelsens ansvar.
Fastighetsägaransvar
Som representant för bostadsrättsföreningen är styrelsen skyldig att se till att föreningens fastighet och hus är säkert för såväl medlemmar som tredje man. Fastighetsägaransvaret innebär att såväl ordningslagen som miljöbalken måste beaktas. Exempel; vill en medlem ställa ut en pool eller studsmatta bör det göras en ordentlig riskanalys innan beslut tas.
Ekonomiskt ansvar
Styrelsen ansvarar för föreningens ekonomiska situation, inklusive in- och utbetalningar, löpande bokföring, upprättande av årsredovisning och försäkringar. Även om en förvaltare sköter det administrativa, ligger det juridiska ansvaret kvar hos styrelsen.
Medlemsfrågor
Styrelsen behöver hantera ärenden kopplade till sina medlemmar och har skyldighet att:
- Pröva medlemsansökningar
- Hantera störningar
- Hantera olovliga ingrepp i lägenheter
- Upprätta ordningsregler, dessa får inte vara godtyckliga samt följa lokal kutym
- Hantera personuppgifter enligt GDPR
- Hålla medlemsförteckning och lägenhetsförteckning
De fyra plikterna
Styrelsens arbete ska ske enligt de fyra plikterna – säkerställ att alla ledamöter är införstådda med vad plikterna är och innebär. Nedan följer en kort sammanfattning:
- Tystnadsplikt – styrelsens ledamöter och suppleanter får inte föra vidare vad som diskuterats inom styrelsen om det kan skada föreningen eller enskilda medlemmar.
- Lydnadsplikt – styrelsen lyder under stämman som är det högsta beslutande organet.
- Lojalitetsplikt – styrelseledamot ska aldrig låta sitt eget eller någon annans intresse gå före föreningens.
- Vårdplikt – ansvar för att föreningens fastighet och ekonomi sköts på ett bra sätt. Styrelsen ska inte vara passiv i förhållande till fastigheten, byggnaden eller annat som hör till föreningen utan våga fatta nödvändiga beslut om exempelvis renovering.
Vill du veta mer om vår personliga och trygga förvaltning?
Ekonomisk förvaltning
Vi anpassar den ekonomiska förvaltningen efter din förenings unika behov. Med stöd, personlig rådgivning och användarvänliga digitala verktyg skräddarsyr vi förbättringsförslag som fokuserar på föreningens utveckling.
Teknisk förvaltning
Vår personliga och tekniska förvaltning säkerställer att allt fungerar som det ska för att maximerar fastighetens värde. Vi skapar en trygg och trivsam miljö för de boende, och ni kan smidigt följa alla ärenden i vår moderna kundportal.
Fler tjänster
Som förvaltare erbjuder vi ett brett utbud av tjänster för att stödja styrelser i bostadsrättsföreningar och samfälligheter. Från juridik, stämmostöd, underhållsplaner, energideklarationer, energianalyser, projektledning m.m.