Vad är en underhållsplan och vad gör den?

En underhållsplan för en bostadsrättsförening är en långsiktig plan (30–50 år) som visar vilka åtgärder som behövs, när de ska göras och vad de kostar. Den ger styrelsen trygghet, bättre budgetkontroll och minskar risken för oväntade kostnader. Den ger styrelsen och medlemmarna både överblick och kontroll av fastigheten och ekonomin. Hjälper till att öka värdet på fastigheten och dessutom underlättar den styrelsens vardag!

underhållsplan

På Fastum gör vi underhållsplanen digitalt i Planima, som är marknadens bästa digitala verktyg för underhållsplanering.

Därför behöver föreningen planera fastighetens underhåll långsiktigt

Som styrelse ansvarar ni för att föreningens fastighet är i gott skick både idag och i framtiden. En underhållsplan krävs allt oftare av banker för att bevilja lån vilket är ett tydligt bevis på dess betydelse.

Planen hjälper bostadsrättsföreningen att:

  • Säkerställer åtgärder i tid och minskar risken för dyra akuta reparationer
  • Ger kontroll över ekonomin och gör det lättare att prioritera åtgärder
  • Uppfyller kraven i K3 för strukturerad redovisning
  • Skapar trygghet för medlemmarna
  • Höjer fastighetens värde och gör den mer attraktiv för köpare
  • Stärker förtroendet för styrelsens arbete

Vad ingår i underhållsplanen?

  • En översikt av byggnadens delar (komponenter) som tak, fasad, fönster, stammar,
    VVS, el, hissar, fönster, ventilation och energiförbättrande åtgärder m.m.
  • Livslängd och skick för varje komponent
  • Planerade åtgärder – vad som behöver göras och när
  • Kostnadsbedömningar för varje åtgärd
  • En tidslinje (ofta 30–50 år) för genomförandet
  • Rekommendationer för budget och avsättningar

Vad är syftet med underhållsplanen?

Kalender

Förbereda föreningen på framtida underhåll och kostnader

Fördela underhåll och kostnader jämnt över tid

Avsättning

Säkerställa rätt nivå på årliga avsättningar

Trygghet

Skapa trygg och rättvis boendekostnad för de boende

Cirkulera

Enkel uppföljning och omprioritering vid behov

revisor

Underlätta revisorns granskning av fonderade medel

Så här arbetar vi på Fastum

Att skapa och uppdatera en underhållsplan tar tid – men det är en investering som lönar sig för alla bostadsrättsföreningar. Vi ser planen som ett levande dokument. Vilket innebär att uppdateras och anpassas när förutsättningarna förändras. Vilket brukar vara vart annat eller vart tredje år.

Vår process för att ta fram en underhållsplan:

  • Analys – vi gör en besiktning av fastigheten och dess skick på plats.
  • Planering – vi skapar en 50-årsplan med åtgärder och kostnadsestimat.
  • Rådgivning – vi ger dig i styrelsen underlag för beslut och budgetering.
  • Uppföljning – vi uppdaterar planen vid behov och följer upp utförda åtgärder.
  • Revidering – enligt överenskommet intervall utför vi uppföljande besiktning så att underhållsplanen hålls levande.

Digitalt stöd med Planima

Vi gör era underhållsplaner i Planima för att du i styrelsen ska få ett enkelt digitalt verktyg att följa fastighetens status och kommande åtgärder. Det ger er bättre kontroll – och oss möjlighet att vägleda er i trygg ekonomisk planering och framtida beslut.

Vem har nytta av underhållsplanen?

Styrelsen: arbetsredskap för den långsiktiga planeringen
Förvaltaren: kom ihåg-lista och prioriteringsredskap
Ekonomen: analysmaterial för finansieringsstrategi
Revisorn: avstämningsmaterial vid kontroll av föreningens status
Kreditgivaren: underlag vid kreditbedömning
Bostadsköparen: informationsmaterial om framtida kostnadsläge och åtgärder

Vill ni få bättre kontroll på föreningens underhåll?

Vi erbjuder underhållsplaner i Stockholm- och Uppsalaregionen. Utanför området tillkommer reseersättning för besöket. Vi hjälper er gärna att ta fram en kostnadsfri offert för er förening. Hör av dig!

Utforska flera av våra tjänster

Ekonomisk förvaltare

Ekonomisk förvaltning

Vi anpassar den ekonomiska förvaltningen efter din förenings behov. Med personlig rådgivning och smarta digitala verktyg ger vi förslag som stärker föreningens utveckling.

Teknisk förvaltning brf

Teknisk förvaltning

Teknisk förvaltning som höjer fastighetens värde, med personlig närvaro, proaktivt agerande och en modern kundportal som gör ärenden och livet i styrelsen enklare.

juridisk rådgivning

Juridisk rådgivning

Våra erfarna jurister hjälper er förening med tvister, kontrakt, lokaler, stadgar och som externa stämmoordförande – alltid med ert bästa i fokus.